Δεδομένο πρώτο: οι σύγχρονες ανάγκες των επιχειρήσεων θέτουν ως πρώτη προτεραιότητα για τα στελέχη τους την άμεση πρόσβαση σε εταιρικά δεδομένα όπου και αν βρίσκονται.
Δεδομένο δεύτερο: δεν έχουν όλες οι επιχειρήσεις τη δυνατότητα να στήσουν την απαραίτητη δική τους υποδομή για να καλύψουν την πρώτη ανάγκη.
Εδώ λοιπόν έρχεται το Enterprise Mobility in a Box της GLOBO. Απευθύνεται σε αυτές τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις που δεν έχουν τους πόρους για να στήσουν τη δική τους υποδομή, ώστε να καλύψουν το πρώτο ζητούμενο. Τι είναι το συγκεκριμένο προϊόν; Είναι ο συνδυασμός cloud υπηρεσιών (e-mail, cloud storage, instant massaging κ.α) κι ενός mobile app που εγκαθίσταται στο smartphone του κάθε χρήστη, με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που κατεβάζουμε εφαρμογές από τα app stores. Έτσι, μια μικρομεσαία επιχείρηση παρέχει στα στελέχη της τις ανέσεις που προσφέρει μια μεγάλη στα δικά της. Ας τα πάρουμε από την αρχή όμως…
Λύση all in one
Το Enterprise Mobility in a Box απευθύνεται στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις προσφέροντας όλες τις απαραίτητες δυνατότητες που χρειάζονται εν κινήσει τα στελέχη τους. Εταιρικό email, επαφές, ημερολόγιο, πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων, αποθηκευτικό χώρο για ανέβασμα αρχείων στο cloud, σημειώσεις και πολλά ακόμη είναι άμεσα διαθέσιμα στο smartphone κάθε στελέχους.
Ένα ακόμα καθοριστικό σημείο διαφοροποίησης της λύσης που προσφέρει η πλατφόρμα της GLOBO είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε smartphone έχει στην κατοχή του το κάθε στέλεχος. Δεν χρειάζεται να προμηθευτεί κάποια εταιρική συσκευή, αρκεί να κατεβάσει την ομώνυμη εφαρμογή από το app store (Google Play, iTunes Store, Windows Store, Blackberry Market), να την εγκαταστήσει στη συσκευή του και να περάσει τους απαραίτητους κωδικούς πρόσβασης. Έτσι μέσα από ένα εντελώς ξεχωριστό περιβάλλον, μπορεί να έχει πρόσβαση στα απαραίτητα αρχεία, ενώ οι ειδοποιήσεις (για κάποιο νέο email, μήνυμα στο chat room κ.α.) εμφανίζονται στο άνω μέρος της οθόνης, όπως συμβαίνει σε κάθε άλλη εφαρμογή.
Ιδιαίτερη έμφαση στο Enterprise Mobility in a Box έχει δοθεί και στον τομέα της ασφάλειας, στοιχείο πολύ σημαντικό για κάθε επιχείρηση. Η λύση περιλαμβάνει κρυπτογράφηση των δεδομένων που στέλνει και λαμβάνει ο χρήστης, ενώ χάρη στο ιδιαίτερο περιβάλλον της εφαρμογής και της αρχιτεκτονικής της, αποφεύγεται το ενδεχόμενο να μολύνει κάποιος ιός στο κινητό την εφαρμογή.
Διαδικασία ενεργοποίησης
Από τη στιγμή που κάποια επιχείρηση αποκτήσει το Enterprise Mobility in a Box μπορεί (χωρίς υπερβολή) μέσα σε 5 λεπτά να αρχίσει να τη χρησιμοποιεί. O administrator (το πρόσωπο που ορίζεται ως διαχειριστής) μπαίνει μέσα από τον ηλεκτρονικό του υπολογιστή στην σελίδα goenterprise247.com και εισάγει τα απαραίτητα στοιχεία για την εγγραφή του. Ακολούθως λαμβάνει τα στοιχεία εγγραφής (username και password) στο email του για να ολοκληρώσει τη διαδικασία μέσα από το url που επίσης θα του δοθεί.
Με την ολοκλήρωση της εγγραφής λαμβάνει ένα προσωρινό email (π.χ. για το deasy ήταν @deasy.247.mobi) αλλά μπορεί άμεσα να το αλλάξει στο εταιρικό του email, ώστε να το λαμβάνει στο smartphone που χρησιμοποιεί. Περιττό βέβαια να πούμε ότι η λύση της GLOBO περιλαμβάνει email antivirus και anti-spam προστασία.
Ακολούθως ο διαχειριστής μπορεί να μοιράσει με όποιον τρόπο θέλει τις υπόλοιπες άδειες χρήσης που απέκτησε με το πακέτο. Αξίζει να σημειώσουμε ότι οι άδειες χρήσης αφορούν αριθμό συσκευών, επομένως μπορεί να παρέχει δύο άδειες χρήσης σε ξεχωριστές συσκευές (π.χ. ένα smartphone και ένα tablet) στο ίδιο πρόσωπο.
Ο χρήστης που έχει δηλωθεί ως administrator, μπορεί να διαχειριστεί τις ρυθμίσεις της υπηρεσίας μέσα από το web περιβάλλον του ηλεκτρονικού υπολογιστή χρησιμοποιώντας συγκεκριμένο url (στην περίπτωση του deasy ήταν deasy.247.mobi/admin) και τους κωδικούς πρόσβασης που έλαβε για την εφαρμογή στο smartphone του.
Enterprise Mobility in a Box: Όλη η επιχείρηση μαζί σου, σε κάθε κινητή συσκευή σου
Αν και αναφερθήκαμε επιγραμματικά προηγουμένως σε κάποιες από τις δυνατότητες της λύσης Enterprise Mobility in a Box, είναι χρήσιμο να ρίξουμε μια πιο αναλυτική ματιά σ’ αυτές. Ξέχωρα από την πρόσβαση στο εταιρικό email, τις επαφές και το ημερολόγιο που θα «κατέβουν» αυτόματα από το Microsoft Outlook του χρήστη στην εφαρμογή του στο smartphone, η λύση της GLOBO περιλαμβάνει:
- Hosted Microsoft Exchange email account για κάθε χρήστη. Ο χρήστης μπορεί να έχει email επαγγελματικού επιπέδου καθώς και τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί το δικό του domain name. Πρόκειται για μια premium υπηρεσία η οποία παρέχεται χωρίς extra κόστος.
- Αποθηκευτικό χώρο στο cloud 10GB για κάθε χρήστη. Ο χρήστης μπορεί να ανεβάσει χρήσιμα αρχεία, στα οποία μπορεί να έχει πρόσβαση ανά πάσα στιγμή. Ταυτόχρονα, μπορεί να τα επισυνάψει σε οποιοδήποτε email μέσω του GO! Enterprise Server χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσει στο κινητό του.
- Δυνατότητα άμεσων μηνυμάτων. Ο χρήστης μπορεί να συνομιλήσει μέσω chat με τους συναδέλφους του, γνωρίζει ανά πάσα στιγμή ποιοι από αυτούς είναι online & offline ή μπορεί επίσης να ορίσει groups επικοινωνίας για ζητήματα που άπτονται της δουλειάς.
- Ασφαλές browsing. O browser που ενσωματώνει το μενού της εφαρμογής προσφέρει τη δυνατότητα ασφαλούς πλοήγησης στο intranet της εταιρείας.
- Δημιουργία επιπρόσθετων εφαρμογών. Μέσα από το GO!AppZone Studio, η εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει τις δικές της mobile εφαρμογές για δεδομένα (π.χ. reports) που θα ήθελε να έχουν τα στελέχη της στο κινητό τους. Μάλιστα, η υλοποίησή της δεν χρειάζεται να γίνει ξεχωριστά για κάθε mobile πλατφόρμα (Android, iOS) που χρησιμοποιούν τα στελέχη της εταιρείας αλλά γίνεται μια φορά και αυτόματα περνάει σε όλες τις πλατφόρμες.
- Κεντρική διαχείριση της λύσης. Όπως είπαμε και προηγουμένως, ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για το πώς θα μοιράσει τις άδειες χρήσης και έχει τη δυνατότητα να αλλάξει τις παραμέτρους πρόσβασης και τις άδειες όποια στιγμή το θελήσει.
Ήδη διαθέσιμο σε ΗΠΑ, Αγγλία και σε επιλεγμένες ευρωπαϊκές χώρες
Το Enterprise Mobility in a Box πωλείται ήδη στην Β. Αμερική (με το κουτί που μπορείς να δεις στη φωτογραφία) και στην Αγγλία. Μέσα στο προσεχές χρονικό διάστημα το προϊόν θα διατίθεται και στην Ελλάδα σε αλυσίδες καταστημάτων . Μπορείτε να απευθυνθείτε στην GLOBO και στο ηλεκτρονικό κατάστημα για περαιτέρω πληροφορίες: http://www.goenterprise247.com/frontoffice/portal.asp?cpage=NODE&cnode=27
Ενδεικτικά να αναφέρουμε ότι η τιμή του είναι άκρως ανταγωνιστική δεδομένων των παρεχόμενων λύσεων που προαναφέρθηκαν καθώς το κόστος ανά χρήστη κυμαίνεται στα 4,3 ευρώ/μήνα. Με την αγορά του Enterprise Mobility in a Box, ο χρήστης λαμβάνει ένα 16ψήφιο κλειδί εγγραφής (υπενθυμίζουμε ότι στην περίπτωση του Box περιλαμβάνεται στη συσκευασία) το οποίο χρησιμοποιείται για να κάνει κανείς την εγγραφή (μέσω web) στην υπηρεσία.
Στο βασικό του πακέτο, το Enterprise Mobility in a Box περιλαμβάνει 10 άδειες χρήσης, αλλά παρέχεται η δυνατότητα να αποκτηθούν επιπλέον άδειες (σύνολο 150). Ταυτόχρονα, ο κάθε χρήστης μπορεί να αποκτήσει επιπλέον αποθηκευτικό χώρο για καθεμία από τις άδειες που χρησιμοποιεί, το οποίο μπορεί να διαθέσει για τα email του ή απλά για την αποθήκευση αρχείων.
Σχόλια